随着数字化潮流的兴起，公共数据资产的管理和运用备受关注。确保数据安全以及充分挖掘其潜在价值，已成为迫在眉睫需要解决的问题。

建立公共数据资产卡片

公共管理及服务机构有必要建立公共数据资产卡片。众多城市，包括上海，已着手进行此项工作。政府部门对本单位所涉公共数据进行整理，并在资产卡片上明确标注基本信息和权利信息等。如此一来，工作人员能迅速掌握数据资产状况。同时，这为数据的处理与应用奠定了基础，使得数据间的交流与流转更为便捷，进而提高了公共服务的整体效率。

公共数据资产卡片上的内容至关重要。它需详尽记载数据的出处、生成日期等基础信息。同时，还需明确指出数据的归属权和使用权等关键权利。此外，使用数据的范围和具体方式也需在信息中予以阐述，比如哪些部门有权查询和使用哪些数据。管理信息还需包括负责维护数据和责任人等相关信息，确保数据资产信息的全面性和准确性。

提升数字化管理能力

提升数据资产管理的数字化水平至关重要。不少大企业已先行一步，例如华为，它建立了高效的数据管理平台，并依据自身研发周期和安全级别，定期对庞大数据资源进行更新与维护。他们明白，数据的价值在于及时更新，这样才能为企业决策提供更为精确的信息支持。

实际情况下，对数据资产进行更新维护十分关键。数据收集和处理的时长不一，对安全级别的需求也有所区别。以金融机构的用户交易数据为例，这些数据关系到资金安全，故安全级别要求较高，且由于交易频繁，需要较短的更新周期。因此，需根据这些具体状况，挑选恰当的更新方法和周期，确保数据的时效性和准确性。

维护授权运营数据信息

公共管理和服务机构有责任更新并维护公共数据资产的使用信息。在广州，政府部门对部分企业使用的公共交通数据实施实时更新。只有及时了解这些数据的使用状况，才能有效防止数据被滥用，维护公众利益。同时，这种信息的更新也有助于后续数据运营的优化。

依照规定对信息进行更新与维护，需确保信息的全面与精确。需详记数据的运用时长与范围，并记录其成效。同时，对授权企业的反馈信息也应实时登记。如此一来，便能构建起一个完整的信息链，便于对授权运营活动进行监督和管理，推动公共数据资源的合理应用。

落实数据安全管理责任

数据资产的安全离不开各权利主体的安全管理职责。在医疗行业，医院需确保患者病历等信息的保密性。以上海某知名三甲医院为例，它遵循网络安全等级保护规定，对病人数据进行细致的分类和分级，并针对不同级别的数据实施差异化的保护策略。通过严格执行制度，确保数据在开发与流通过程中的安全性。

实施数据安全措施需从源头抓起。需确保数据生成时即具备安全措施，加工与储存阶段需设定严格权限，以防数据泄露。在应用与流转环节，亦需设立防护机制。唯有全程维护安全，方能全面提升数据资产的安全防护水平，降低安全事件的发生概率。

建立协同管理防控机制

确保数据资产权利主体构建协同管理机制，防范应用风险，极为关键。在政府部门间，数据共享需实现协同。比如，北京的相关部门共同构建了数据联动管理框架，具体规定了各部门在数据共享中的操作步骤和监管要点。通过多部门共同管理，可以显著减少数据应用过程中可能出现的风险。

操作流程要细化，管控点要明确。数据收集、传输、存储、使用等环节的规范需清晰界定。对风险较高的部分，如跨境传输，应设立关键管控。强化对这些环节的监管，能有效预防数据风险，确保协同管理顺利进行。

探索数据资产全过程管理

有条件的地方、行业和企业可以先行尝试，这样有助于在数据资产全流程管理中积累宝贵经验。深圳作为创新的先锋，部分科技企业依托现有政策，积极投身于公共数据资产登记及授权运营等领域的探索，位居全国之先。经过创新实践，这些企业找到了适合自己的数据资产管理方法。

根据各地实际情况，研究数据资产全流程的管理方法至关重要。不同地区的数字经济发展程度不一，企业状况也各不相同。比如西部的一些中小城市，数字产业尚在起步阶段，就需要根据当地实际情况，先从基础的数据管理工作着手。在参考其他先进地区经验的基础上，探索出一条适合自身特点的发展道路。

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