赛车界中,迈凯伦车队的光环之下,其财务运作往往被人忽略。但实际上,这种运作的复杂性和重要性不容忽视。它需要精确的资金管理,同时也面临着鲜为人知的困难。
迈凯伦车队财务压力重重
迈凯伦车队的财务工作并不简单。首席财务官劳拉·鲍文和财务控制与分析总监托里·麦金托什承担着重任。对资金的持续跟踪至关重要,例如海外支付这类基础操作,每一笔都需投入大量精力。特别是在全球赛事期间,计划的变动导致临时支付增多,每周财务团队都要花费数小时处理这些事务。在英国总部,整个财务团队都承受着巨大的压力,这种低效的工作方式让财务人员感到十分困扰。
手动操作弊端凸显
财务工作手动操作时,问题接连不断。每笔支付都得逐个完成,财务人员得处理众多数据。从记录支出到向团队报告,每个步骤都马虎不得。以小型赛事的财务数据为例,就有上百个项目。但手工操作很容易出错,一旦出错,修正起来又麻烦。这不仅浪费了时间,还可能因小失大,对车队整体财务造成影响。
Airwallex解决方案登场
Airwallex犹如及时雨。作为全球支付工具,它在F1全年赛事中发挥了关键作用。系统操作简便,无论是网页还是APP,都十分方便。财务人员只需输入正确信息,便可轻松完成支付。以新加坡站为例,在赛事期间,财务团队利用Airwallex进行紧急支付,过程迅速且准确无误。
Airwallex提高工作效率
使用Airwallex,迈凯伦车队财务工作变得轻松快捷。他们可以自主设置审批流程,这样的设计让财务运作更贴合车队实际需求。批量付款功能特别强大,操作起来只需不到一小时。据估算,每月能节省将近半天的工作时间。这极大地减轻了财务人员的工作压力。过去,团队成员处理一笔常规付款至少要花20分钟,而现在流程大大提速了。
Airwallex降低风险与成本
过去的手动操作容易出错,现在这种情况得到了显著改善。财务处理必须精确无误,哪怕是一个小数点的失误也可能引发重大问题。借助Airwallex的全流程支付系统,操作变得更加规范。此外,该系统在汇率上也有显著优势。比如,在与欧洲供应商的合作中,我们能够以更优惠的汇率进行支付,这不仅减少了成本,还让供应商能迅速收到款项。
适应多变赛场状况
赛场上常常出现意外。这些无法预料的情况常常打乱我们的计划和预算。不过,自从有了Airwallex,财务团队就能迅速调动供应商,完成多种货币的支付。比如,当赛道上出现突发状况,需要紧急购买设备时,我们能够保证财务支持及时到位。这使得迈凯伦车队在全球赛事中更具应变能力,无论是在亚洲还是美洲的赛场,都能灵活应对。
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